帮家人预约时，先说明自己是在代为询问，再把实际参与人的情况和需要本人决定的事项分开。你可以整理问题、转达安排，但不能把代为预约理解为可以替其他人同意采样、签字或接收报告。最有用的转达记录，是让家人知道哪些已确认、哪些还需要本人回复。
先说明自己负责哪一部分
联系时说清自己与本次安排的关系，例如只负责了解地址、汇总时间，还是经本人同意传递具体问题。暂时不知道的信息如实标记，不代填参与人的用途、证件状态或个人意愿。
记录中将“我转达的情况”与“本人已经确认的情况”分开。家人尚未决定是否参加，就不能把其列为已确认到访；需要授权或本人核验的环节，应由实际负责方说明要求。
用原意转达，不替答复增加承诺
对方说的是“带材料来核对”，转达时就保留这个条件，不改成“已经审核通过”。对方给出的费用是附有样本或人数条件的参考，也不能转述为所有情形都适用的总价。
遇到不理解的词，可以把原句和自己的疑问一起记下，再核对含义。与其凭印象转述一大段，不如留下明确的事项、条件和答复日期，方便本人检查是否符合实际情况。
把需本人确认的项目留出来
将参与意愿、联系方式、资料提供方式及实际受理方提出的本人确认事项单独列清。不要因自己付款或安排交通，就推定自己可以替所有参与人决定通知和报告领取范围。
最后请家人核对这份摘要，有变化再统一更新。普通转达不用收集和转发完整证件或基因报告；需要提交材料时，先确认接收主体、目的和渠道，让资料直接到达本次确有需要的负责方。
