一份报价里仍有待定项目，可以先把已确认金额、发生条件未确定的费用，以及尚未得到答复的项目分开记录。不要把所有可能附加项都直接相加，也不要把尚未确认的部分默认为免费。这里提供的是报价记录方法，不替汉禾或其他主体制定收费金额。
先固定这份报价针对的方案
写明用途、参与关系和人数、已经说明的样本条件，以及是否包含所需报告或寄送安排。缺一项就注明缺项，不用另一个人的报价补空。基础条件没有对应起来，总价比较容易产生误解。
记录报价方、答复日期和适用期限是否已说明。只有一个数字、没有计价单位或包含项时，先补齐这些条件；“每人”“每组”“起价”与“本次总额”不能混作同一种口径。
把待定项目写成条件问题
例如样本是否涉及额外处理尚不明确，可以询问由谁判断、何时说明、发生时如何确认金额。这里只是询问方式示例，并不表示本次一定会收费或某种样本一定需要加收。
把没有答复的项目保留为空缺，并注明下一步找谁确认。对方明确说某项目已包含时，要与本次方案联系起来记录，不能推定其他用途、人数或样本也自动享有相同条件。
付款前对照一次最终版本
请确认方说明当前应支付的金额，以及哪些事项仍可能改变费用；将追加费用的告知方式与条件一起记录。未经确认的优惠、加急或补样规则，不宜写进已经确定的总额。
后续人数、用途或样本变化时，只更新相关项目并保留原记录。报价核对的目标是看清条件，而不是根据竞品价格推定汉禾应收多少；当前金额仍应以可核实的当次项目确认信息为准。
