亲子鉴定电子报告文件名不完整、难以辨认时,可以给本地副本改名,方便查找。报告内部有错误,仍须联系出具方更正。改名前先确认来源和对应委托,并保留能辨认原交付文件的信息。
文件名不等于文书有效信息
邮件附件名称、下载后系统自动添加的序号,与报告内部的编号和出具信息并不相同。文件名看起来新,不代表文书就是最新版本;名字很简短也不能单独判断报告无效。
如果发现报告内部人员信息或内容有疑问,应联系出具方核对,不能通过重命名掩盖问题。也不应自行修改文件中的文字、页码或结论。
用不敏感的名称区分副本
可以采用自己理解的业务代号和版本用途,例如区分原交付件与提交副本,避免直接把证件号、完整亲缘结论写在文件名中。文件列表和搜索结果也可能被共用设备上的人看到。
不要让同名文件自动覆盖另一份报告。保存前先确认是重复下载同一份,还是交付了新版本,再按出具方说明判断有效文件。
向接收方提交前,打开文件核对完整性及对应关系,并按其要求提供适当形式。不能因为本地名称写了正式版,就认为满足所有正式用途条件。
报告交付流程问题可从咨询入口了解;具体文书更正与版本有效性,应由报告出具方确认。


