电子报告收到后要注意什么？

收到电子报告，先从原有联系记录确认发送来源，再查看文件名、报告编号、出具日期和页数。若链接来源突然变化、附件无法打开或要求提交无关账号信息，先回到已确认渠道询问；不要仅凭发送者头像或文件名判断来源可靠。

打开后检查页面是否完整、文字能否读取、附件是否齐全，将收到时间和发送渠道一并记录。下载链接是否过期、能否再次获取、文件是否设置密码，都应以本次交付说明为准；当前没有可核实的汉禾统一下载期限或保存服务承诺。

把原文件单独保存，批注、裁剪或需要遮挡信息的副本另存，不覆盖原件。备份位置尽量避免共用账号和公开链接，设备与备份访问权限由自己妥善管理；不要为了压缩、格式转换或识别文字，将完整报告随意上传到不明在线工具。

确需转发时先核对接收人、用途和需要的页面，尽量减少无关信息暴露。发现误发、文件损坏或内容差异，保留原收件记录并联系原交付方确认后续处理；不要将撤回消息或删除本地副本当作所有副本均已消失。