补样已经寄出又找到原样本时，先向实际受理方说明情况，不要立刻把原样本也寄过去。应确认本次计划使用哪批材料、另一批是否还有必要接收，以及怎样避免重复登记或处理。
先确认原先为什么补样
原材料当时找不到、状态不满足要求，或需要补充不同信息，是不同原因。现在找到原材料，未必意味着原先的问题已经解决，不能自行宣布补样不再需要。
把两批材料分别描述：原材料现在在哪里、是否仍能确认来源，补样什么时候交寄、运单与标识是什么。信息不确定的部分如实说明，不用推测补齐。
不以包裹先到决定使用哪批
物流先后不能替代受理方对材料适用性和委托范围的判断。两批可能具有不同用途，不能要求工作人员看到哪包先到就直接使用。
如果建议拦截或退回某个包裹，应先确认是否可操作、由谁处理，以及已进入接收流程时该怎样沟通。不要自行反复更改收件信息，造成两边都无法对应。
额外处理和费用另行确认
接收更多材料不等于已经同意新增检测。若涉及改变方案或额外处理，应另行明确服务范围及费用；未使用材料怎样处置，也由受理方按约定与程序说明。
个人了解用途可通过咨询入口整理两批状态。正式用途的样本更换与交接由实际受理机构按程序执行，不能自行以旧材料抵替已安排的采样。
